Gestionnaire administratif (H/F)

publié il y a 1 mois
  • Type de contrat
    CDD, Titulaire
  • Localisation
    Ecouen (95)
  • Expérience
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DEFINITION DU POSTE :

Au sein du service technique, vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire administrative sous la responsabilité du Directeur des services techniques.
Vous assurez également la gestion des dossiers administratifs du service urbanisme en lien avec la chargée de mission du service.

MISSIONS PRINCIPALES :

Service technique, en binôme avec la gestionnaire administrative (50 %) :
Accueil téléphonique et physique des administrés
Gestion des courriers et demandes des administrés
Gestion administrative (arrêtés de voirie, DICT),
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Gestion du parc automobile
Suivi financier du budget en lien avec les services espaces verts, bâtiment et voirie (devis, bon de commande, factures …)
Planification du gardiennage
Gestion des débits de boisson et des places de taxis
Classement, archivage

Service urbanisme (50 %) :
Accueil téléphonique et physique des administrés
Gestion des courriers et demandes des administrés
Soutien de la gestion administrative du service
Pré-inscription des dossiers de demande d’autorisations des droits des sols
Suivi et gestion du dispositif des permis de louer
Soutient et remplacement de la chargée de mission du service urbanisme

COMPETENCES :
Qualités relationnelles et d’écoute,
Esprit d’équipe,
Qualités rédactionnelles,
Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle,
Connaissance des outils bureautiques (excel, word, GOPC souhaité)
Organisation du temps de travail : 38 heures hebdomadaires sur 4.5 jours réparties sur les deux services + 18 RTT

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Mutuelle et prévoyance.

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